Уведомление о смене корпоративной почты и инструкция по отправке писем

28 февраля 2025

Уважаемые коллеги!

В связи с выполнением приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры) и в целях повышения уровня информационной безопасности, организация МАУ РЦО перешла на использование корпоративной электронной почты.

Этот шаг направлен на повышение уровня информационной безопасности, упрощение внутренних коммуникаций и обеспечение соответствия требованиям законодательства.

Основные изменения:

С 01.03.2025 все служебные коммуникации должны осуществляться исключительно через корпоративные почтовые ящики.

Личные почтовые адреса для рабочих целей использовать запрещено.

Корпоративный почтовый ящик: maurco@yandex.ru

Инструкция по отправке писем:

Убедитесь, что вы используете новый почтовый адрес для отправки писем в нашу организацию.

Если вы ранее отправляли письма на старый адрес, пожалуйста, продублируйте их на новый корпоративный ящик, если они имеют еще юридическую важность.

В случае, если вы используете автоматические рассылки или интеграции с нашей почтой, обновите настройки на новый адрес.

Важные моменты:

Письма, отправленные на старые личные адреса, будут поступать до 01.03.2025.После этой даты старые почтовые адреса будут отключены, и письма на эти адреса в локальной сети организации МАУ РЦО доставляться не будут.

ВАЖНО!

При отправке электронного письма в МАУ РЦО обязательно указывайте в теме письма получателя.

Пример оформления темы письма:

Приказ 1 от 01.01.2025 Поповой О.

Приказ 1 от 01.01.2025 Клейменовой И.

Обратите внимание: Письма, отправленные без указания адресата в теме, могут быть не обработаны почтовым сервером, что приведет к увеличению сроков обработки вашего обращения.

Заранее благодарим за соблюдение данного требования!Если у вас возникнут вопросы или затруднения, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 88636754866